مرور عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان خوزستان
(شماره نخست – از اسفند ۱۴۰۳ تا مرداد ۱۴۰۴)
به قلم مدیر روابط عمومی
از اسفند ماه ۱۴۰۳ تاکنون، سازمان نظام مهندسی ساختمان استان خوزستان با رویکردی مبتنی بر اصلاحات ساختاری، شفاف‌سازی فرآیندها، ارتقاء جایگاه حرفه‌ای مهندسان و تعامل مؤثر با نهادهای حاکمیتی، مجموعه‌ای از اقدامات اثرگذار را در دستور کار قرار داده است. در این گزارش، به‌صورت تحلیلی به مرور اهم این اقدامات در بازه زمانی مذکور پرداخته می‌شود:
۱. تحول در نظام نظارت و کنترل پروژه‌ها
یکی از اقدامات شاخص این دوره، تدوین گزارش آسیب‌شناسی عملکرد گذشته سازمان بود که با تمرکز بر مشکلات انباشته‌شده در فرایند کنترل ساختمان، نقش مجریان، ناظران، دفاتر طراحی و تعاملات سازمان با دستگاه‌های صدور پروانه، تهیه و به شورای فنی استان ارائه گردید. این گزارش علاوه بر شناسایی گلوگاه‌ها، راهکارهای اجرایی مشخصی برای هر بخش پیشنهاد داد که مورد توجه مراجع بالادستی نیز قرار گرفت.
۲. تهیه و تدوین پیش‌نویس اجرایی شدن مبحث ۲۲ و نظام نگهداشت ساختمان‌ها
با توجه به الزامات قانونی جدید و تأکید بر ایمنی بهره‌برداران، سازمان با همکاری کمیسیون‌های تخصصی، پیش‌نویس اجرایی‌شدن مبحث ۲۲ مقررات ملی ساختمان را تهیه و به شورای فنی استان تحویل داد. این اقدام می‌تواند زمینه‌ساز استقرار ساختار جدیدی برای بازرسی و نگهداری اصولی ساختمان‌ها در آینده نزدیک باشد.
۳. ساماندهی مجریان ذی‌صلاح و تقویت نقش حرفه‌ای آنان
یکی از چالش‌های همیشگی نظام ساخت‌وساز، نقش مبهم و پراکنده مجریان بوده است. در این دوره، سازمان با هدف ساماندهی وضعیت مجریان، اقدام به بازنگری در ضوابط، تعیین دقیق حدود مسئولیت‌ها و تقویت تعامل با مجریان فعال نمود. این روند به شکل‌گیری فرآیندهای شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تر منجر شد و رضایت نسبی جامعه مهندسی را در پی داشت.
۴. توسعه تعاملات بین‌سازمانی و اصلاح مسیر صدور پروانه
با پیگیری سازمان و برگزاری جلسات منظم با معاونت شهرسازی شهرداری اهواز، کانون انبوه‌سازان و دفاتر خدمات شهرسازی، تلاش‌های گسترده‌ای برای کاهش بروکراسی و کوتاه‌سازی مسیرهای کنترلی صدور پروانه ساختمانی انجام شد. نتیجه این هم‌اندیشی‌ها، طراحی مدل‌هایی برای بهینه‌سازی ارتباط میان ناظر، مجری، شهرداری و مالک بود که بخشی از آن‌ها وارد فاز اجرایی شده‌اند.
۵. ارتقاء کیفیت بتن و مصالح مصرفی
در پاسخ به دغدغه‌های فنی مرتبط با کیفیت بتن در پروژه‌های ساختمانی، سازمان در اقدامی تخصصی، قرارداد همسان کنترل کیفیت بتن را تدوین و پس از بررسی‌های کارشناسی، به شورای فنی استان ارسال کرد. این قرارداد می‌تواند به‌عنوان مرجع الزام‌آور در پروژه‌ها مورد استفاده قرار گیرد و گامی مؤثر در کاهش ریسک‌های اجرایی محسوب شود.
۶. تحول در حوزه روابط عمومی و اطلاع‌رسانی
روابط عمومی سازمان در این دوره، ضمن تقویت حضور رسانه‌ای، تلاش کرد از ابزارهای نوین ارتباطی برای افزایش شفافیت، پاسخگویی و تعامل با جامعه مهندسی بهره گیرد. راه‌اندازی کانال رسمی در پلتفرم‌های امن، تولید محتواهای تخصصی، انتشار منظم اخبار فعالیت‌های سازمان و ایجاد پنجره گفت‌وگوی مستقیم با رئیس سازمان، بخشی از این اقدامات بوده‌اند.
۷. فرهنگ‌سازی و آموزش
برگزاری دوره‌های تخصصی آموزشی، کارگاه‌های تحلیل آیین‌نامه‌ها، و حمایت از فعالیت‌های علمی و ترویجی در سطح دفاتر نمایندگی، همگی گام‌هایی در راستای ارتقاء دانش حرفه‌ای اعضای سازمان و آماده‌سازی آنان برای مواجهه با چالش‌های نوین ساخت‌وساز بوده‌اند.
۸. برگزاری جلسات آنلاین با اعضا و تقویت پاسخگویی مدیران
در این دوره، با هدف افزایش شفافیت و تعامل مستقیم، جلسات آنلاین پرسش و پاسخ با حضور مدیران بخش‌های مختلف سازمان برگزار گردید. در این نشست‌ها، اعضا فرصت یافتند پرسش‌ها و دغدغه‌های خود را مطرح کنند و مدیران نیز با ارائه توضیحات روشن، به بیان اقدامات حوزه‌های تحت مسئولیت خود پرداختند.
این شیوه نوین ارتباطی، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و هزینه، امکان مشارکت گسترده مهندسان از سراسر استان را فراهم ساخت و به تقویت اعتماد و همدلی میان سازمان و اعضا انجامید. سازمان قصد دارد این روند را به‌صورت مستمر و نظام‌مند ادامه دهد تا پاسخگویی و تعامل با اعضا بیش از پیش تقویت شود.
۹. انتخاب نیروهای نظارتی از طریق فراخوان و آزمون
در راستای شفاف‌سازی فرآیند انتخاب نیروهای متخصص و ارتقاء کیفیت نظارت در کمیته کنترل و گروه بررسی نقشه‌های ساختمانی، سازمان اقدام به برگزاری فراخوان عمومی نمود. در ادامه، با هدف سنجش توان علمی و فنی داوطلبان، آزمون کتبی و تخصصی برگزار شد که نتایج آن مبنای انتخاب افراد شایسته قرار گرفت.
این رویکرد نوین، علاوه بر ایجاد عدالت حرفه‌ای و فرصت برابر برای همه اعضا، باعث شد نیروهای منتخب بر اساس شایستگی واقعی و معیارهای تخصصی برگزیده شوند و این امر به ارتقاء کیفیت خدمات نظارتی سازمان منجر خواهد شد.
جمع‌بندی
سازمان نظام مهندسی ساختمان استان خوزستان در فاصله زمانی اسفند ۱۴۰۳ تا امروز، با بهره‌گیری از ظرفیت‌های کارشناسی موجود و تعامل سازنده با نهادهای همکار، توانست گام‌های مؤثری در مسیر ارتقاء کیفیت ساخت‌وساز، افزایش انضباط حرفه‌ای و تقویت جایگاه مهندسان استان بردارد.
روابط عمومی سازمان، ضمن تقدیر از همراهی جامعه مهندسی و دستگاه‌های اجرایی، امیدوار است این مسیر رو به رشد در دوره‌های آتی نیز با قوت و انسجام ادامه یابد.
روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان خوزستان