رئیس سازمان با تأکید بر ضرورت حفظ وحدت رویه در فعالیت‌های اجرایی، از مدیران دفاتر استانی خواست نظارت مستمر و مؤثری بر عملکرد پرسنل شاغل در دفاتر نمایندگی داشته باشند و در صورت بروز هرگونه چالش یا ابهام، موضوع را از طریق مدیران استان پیگیری کنند.
به گزارش روابط عمومی سازمان، رئیس سازمان با اشاره به اهمیت انسجام و هماهنگی در اجرای تصمیمات و برنامه‌های سازمانی، گفت: رعایت وحدت رویه در سراسر استان، نقش تعیین‌کننده‌ای در ارتقای کیفیت خدمات، افزایش بهره‌وری و جلب اعتماد اعضای سازمان دارد.
وی ضمن تأکید بر لزوم نظارت دقیق بر عملکرد پرسنل دفاتر نمایندگی، افزود: مدیران اجرایی باید با دقت و اهتمام ویژه، فرآیندهای کاری را رصد کرده و در صورت مشاهده هرگونه ناهماهنگی یا کاستی، اقدامات اصلاحی لازم را در سریع‌ترین زمان ممکن انجام دهند.
رئیس سازمان همچنین خاطرنشان کرد: رعایت شرح وظایف ابلاغ‌شده از سوی استان، مطابق با نظام‌نامه اداره دفاتر نمایندگی، برای حفظ نظم اداری و انسجام ساختاری دفاتر الزامی است.
وی تأکید کرد در صورت بروز چالش‌ها یا ابهامات در امور اجرایی یا صنفی، مدیران دفاتر موظف‌اند ضمن پرهیز از تصمیم‌گیری‌های جزیره‌ای، موضوع را برای بررسی و اتخاذ تصمیم نهایی به مدیران استان ارجاع دهند تا از بروز اختلاف‌رویه در سطح استان جلوگیری شود.
در پایان، رئیس سازمان با تأکید بر رسیدگی دقیق، سریع و منصفانه به مسائل و مشکلات صنفی اعضای سازمان و صاحبان کار گفت: بهبود فرآیند رسیدگی به درخواست‌ها و رفع موانع موجود، از اولویت‌های اصلی سازمان در مسیر ارتقای رضایت اعضا و کارفرمایان است.