برگزاری منظم جلسات ملاقات عمومی با ریاست سازمان، از جمله برنامههایی است که از نخستین روزهای فعالیت هیأتمدیره دوره نهم با هدف تقویت ارتباط مستقیم با اعضا و مراجعان در دستور کار قرار گرفت و تاکنون بدون وقفه ادامه یافته است.
به گزارش روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان خوزستان، طی این مدت ۳۶ جلسه ملاقات عمومی با حضور ریاست سازمان و مدیران مرتبط برگزار شده و حدود ۴۰۰ نفر از اعضای محترم و مراجعان گرانقدر، مسائل، درخواستها، پیشنهادها و دغدغههای خود را بهصورت مستقیم با مدیریت سازمان در میان گذاشتهاند.
این جلسات فرصتی برای گفتوگوی بیواسطه میان اعضا، اربابین رجوع و مدیران سازمان فراهم کرده است تا موضوعات مطرحشده با دقت بیشتری بررسی و روند رسیدگی به درخواستها با سرعت و اثربخشی بیشتری دنبال شود.
ریاست سازمان در این نشستها ضمن دریافت مستقیم دیدگاهها و مطالبات مطرحشده، دستورات لازم را برای بررسی و پیگیری موضوعات صادر کرده و مدیران سازمان نیز با حضور مستمر در فرآیند رسیدگی، پیگیری درخواستها را تا حصول نتیجه در دستور کار قرار دادهاند.
استمرار برگزاری ملاقاتهای عمومی در طول دوره نهم هیأتمدیره، بیانگر باور مدیریت سازمان به اهمیت ارتباط نزدیک با اعضا، بهرهگیری از نظرات و پیشنهادهای آنان و تقویت فرهنگ پاسخگویی در مجموعه است؛ رویکردی که نقش مؤثری در شناسایی مسائل، رفع موانع و ارتقای کیفیت خدمات سازمانی ایفا کرده است.
برنامه ملاقاتهای عمومی با ریاست سازمان همچنان بهصورت منظم ادامه خواهد داشت تا زمینه تعامل سازندهتر، پاسخگویی مؤثرتر و رسیدگی دقیقتر به مطالبات اعضا و مراجعان فراهم شود.
روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان خوزستان