در راستای تنسیق امور خدمات مهندسی، ساماندهی و یکپارچهسازی سوابق و مستندسازی فرآیندهای مرتبط با پروژهها، با همکاری واحد خدمات مهندسی و دبیرخانه مرکزی سازمان، فرآیند ثبت و بارگذاری مکاتبات و اسناد مرتبط با هر پلاک ثبتی در درگاه پروژه در مرکز استان آغاز شد.
به گزارش روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان خوزستان، در این فرآیند، کلیه مکاتبات و اسناد مرتبط با هر پلاک ثبتی، از جمله نامههای توقیف، انصراف و سایر مستندات و مکاتبات مرتبط با پروژه، در درگاه پروژه ثبت و بارگذاری میشود.
اجرای این فرآیند، ضمن ایجاد سوابق منسجم، قابل دسترس و قابل پیگیری برای هر پروژه، امکان بایگانی الکترونیکی، تسهیل دسترسی به مستندات و بررسی دقیقتر سوابق را فراهم میکند. همچنین ذینفعان و عوامل مرتبط با پروژه امکان دسترسی به اطلاعات و مستندات ثبتشده در درگاه پروژه را خواهند داشت؛ موضوعی که میتواند به شفافیت، هماهنگی و مدیریت منظمتر فرآیندهای مرتبط با خدمات مهندسی کمک کند.
این رویه در ادامه در دفاتر نمایندگی شهرستانها نیز اجرایی خواهد شد تا ثبت، نگهداری، دسترسی و پیگیری اسناد و مکاتبات پروژهها در سراسر سازمان، بهصورت یکپارچه و نظاممند انجام شود.
روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان خوزستان